•Это подготовительный этап. Основная цель данного этапа - изучение
предметной области и получение исходных данных для постановки задачи и формулирования технического
задания на проектирование и разработку ФЗ.
•В отличие от научно-исследовательских, экономических и других
проблемных задач, с помощью которых ищут новые или неизвестные решения и
которые часто принципиально плохо структурированы, ФЗ, связанные с задачами
автоматизации деятельности учреждения, как правило, очень хорошо поддаются
алгоритмизации и автоматизации. И это понятно, поскольку практически вся
деятельность учреждения осуществляется в соответствии с действующими
законами и подзаконными актами, правилами и практикой, выработанной данным учреждением.
К тому же в каждом учреждении делопроизводство ведется соответствующими
службами в соответствии с установленным порядком, деятельность финансовых
структур регламентируется действующим в стране законодательством и т.д.
•Таким образом, исходными данными для постановки задачи должны быть нормативные акты
и принятый порядок работы. Процесс изучения предметной области с точки зрения
возможности автоматизации конкретных видов деятельности сводится
к объектно-ориентированному
анализу – “методу для отождествления важных сущностей в задачах
реального мира, для понимания и объяснения того, как они взаимодействуют между
собой”.
•Результатом этапа предпроектного обследования должна быть постановка
задачи, в которой формулируются цели и задачи автоматизации, определяются
объекты автоматизации, процедуры их взаимодействия, оцениваются объемы и
интенсивность информационных потоков, указываются связи с другими ФЗ.