•Деятельность госструктур неразрывно связана с учетом,
сбором, хранением, обработкой и
передачей информации, что образует информационную
составляющую управленческого труда и является определяющим фактором и органической частью процесса
возникновения, построения и
эксплуатации системы информационного обеспечения. Благодаря информации любое управленческое указание
государственных органов
способно эффективно воздействовать на внутреннюю и внешнюю управленческую среду, решать возникающие управленческие
задачи, регулировать поведение
людей.
•Одно из значений термина “информационное обеспечение
системы управления” закреплено в
ГОСТе 2552.0 - 88, где он трактуется как организация целенаправленных массивов информации и
информационных потоков и
включает сбор, хранение, обработку и передачу информации с целью анализа полученных результатов подготовки,
обоснования и принятия
управленческих решений органами управления.
•Исходя из этого, информационное обеспечение можно
охарактеризовать как динамическое
средство организации управленческого труда, упорядоченную систему процессов и действий должностных
лиц госаппарата по
получению, переработке, использованию и распространению информации в аппарате и вне его,
целесообразную, повседневную
деятельность с целью повышения эффективности реализуемых управляющих воздействий через механизм
управленческого решения.