ÚСуть этапа анализа системы - сбор информации, необходимой для
приобретения или разработки новой системы. Разработка системы начинается с
предварительного определения основных проблем и задач ИС, а также функций, с
помощью которых разрешаются выявленные проблемы. Описание функций выполняется
на языке производственных (описание процессов предметной области),
функциональных (описание формы обрабатываемых документов) и технических
(аппаратное, программное, лингвистическое обеспечение) требований. Во многих организациях
в результате предварительного изучения ситуации готовится формальный запрос на
проектирование и разработку ИС. Чтобы максимизировать использование
ограниченных ресурсов, требования к разработке системы ранжируются по степени
важности. После начального этапа производится исследование используемой в
данный момент ИС, чтобы определить ее природу, нацеленность и понять сильные и
слабые стороны, определяются и документируются информационные потребности
пользователей системы и менеджеров. Все это используется для разработки и
документирования требований к системе. Далее требования к системе используются
для выбора между разработкой и приобретением ИС. Руководству предоставляется
отчет об анализе системы.